كيفية الحصول على تأشيرة روسية في عام 2025 - المتطلبات حسب الجنسية ودليل خطوة بخطوة

سجل حسابًا على الموقع الرسمي قبل تقديم المستندات لتجنب خطأ شائع. بعد تسجيل الدخول، مراجعة العناصر المطلوبة، فهم الشروط، احفظ بيانات جواز السفر الخاصة بك؛ احمي بياناتك؛ يتم تسجيل Timestamp لكل إجراء؛ ستتلقى تأكيدًا.

الفئات الوطنية تختلف؛ مع إسبانيا، أندورا، وموناكو هناك مصطلحات مميزة. لهذه المجموعات، قدم جواز سفر صالح؛ سجل على الموقع؛ ارفع صورة؛ قدم سجل السفر بشكل رقمي. يتم إجراء فحص خاص للمعلومات الشخصية؛ يُفضل الإرسال الإلكتروني لتقصير أوقات المعالجة.

إعدّ حزمة مفصلة تحتوي على تفاصيل جواز السفر؛ خطة السفر؛ تشمل التواريخ والغرض؛ تفاصيل الإيواء. قد يتطلب القنصلية في إسبانيا وأندورا وموناكو مقابلة شخصية، أو قبول ملفات إلكترونية. قد تتغير الشروط في تحديثات أغسطس؛ تحقق من الموقع الرسمي للتغييرات. إذا قدمت ما يتم طلبه، فإنك تزداد فرصة مراجعة سلسة؛ راقب الموقع للظروف الجديدة - اعدل وفقًا لذلك.

بعد تقديمك، راقب تاريخ ووقت حسابك؛ إذا ظهر إشعار، رد خلال النافذة المطلوبة؛ بمجرد استلامك ردًا، قم بتحميل أي مستندات إضافية على الفور لتجنب دورة طويلة. البيانات الخاصة محمية حسب السياسة الرسمية.

خطط للرحلة مع جدول زمني واقعي؛ تأكد من صلاحية جواز سفرك لمدة ستة أشهر على الأقل بعد تاريخ رحلتك المقصودة، تحقق من التغييرات في شروط الموقع في أغسطس. الموقع يدرج بشكل متكرر تحديثات الشروط التي قد تؤثر على التغييرات في الإجراءات؛ قراءة هذه التحديثات بعناية توفر الكثير من الوقت. لا تفوت الشروط الموصى بها والإعدادات الخاصة؛ هذا يقلل من خطر التأخير.

معايير وممارسات محددة للمواطنين للحصول على تصاريح الدخول في عام 2025

من القنصلية إلى الموقع الرسمي، اقرأ الإجراءات الحالية للحصول على تصريح السفر حسب الجنسية. تحقق من الأهلية وقوائم المستندات، ولاحظ أي تحديثات في أغسطس قد تؤثر على الجداول الزمنية. قد تكون طرق رقمية، بما في ذلك تأشيرات الدخول الواحدة الإلكترونية، متاحة لبعض الجنسيات.

الطلبات يمكن تقديمها عبر بوابة خدمات الاتحاد؛ حيث لا يمكن تقديمها عبر الإنترنت، حجز موعد في القنصلية المحلية. خُذ في الاعتبار أن مدة المعالجة تختلف حسب البلد والطريقة.

للكل دولة توجد ملاحظات خاصة لبلدان مثل ميانمار، البحرين، الفاتيكان، ليختنشتاين، أندورا، هولندا، تركيا، إندونيسيا، وغيرها. لكل مسار متطلبات مميزة؛ دائمًا تحقق من الموقع واتصل بالقيادة القنصلية إذا نشأت مشاكل.

اقرأ الإرشادات الرسمية، وجمع جواز سفرك، وخطة السفر، وتفاصيل الإقامة، وأي رسائل دعوة إذا لزم الأمر. على الموقع، اضغط على الزر لبدء التقديم ورفع النسخ الممسوحة ضوئيًا. إذا تم الاتصال بك من قبل القنصلية، قدم المستندات المطلوبة بسرعة.

استشر موارد دليل الموحد أو مكتب مساعدة الاتحاد إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوضوح؛ قد تتغير بعض القواعد في أغسطس 2025، لذا كن نشطًا.

دولة/حالة	القناة المفضلة	مستندات رئيسية	المعالم والأماكن: - كاتدرائية القديس إسحاق → كاتدرائية القديس إسحاق (الاسم العربي المعترف به) - سانت بطرسبرغ / سانت بطرسبرغ → سانت بطرسبرغ (الاسم العربي المعترف به) - موسكو → موسكو (الاسم العربي المعترف به) العلامات التجارية والأسماء التجارية: - Apple → Apple - Nike → Nike - Coca-Cola → Coca-Cola العنوان: - 123 شارع المينا → 123 شارع المينا الرقم الهاتفي: - +1 234 567 8900 → +1 234 567 8900 السعر: - 100 دولار → 100 دولار (ملاحظة: هذا مثال توضيحي. في الترجمة الفعلية، سيتم استخدام الأسماء العربية المعترف بها لكل مكان أو معلم دون أي تغيير في العلامات التجارية أو العناوين أو الأرقام أو الأسعار.)	Notes
Myanmar	تأشيرات إلكترونية أو طلبات عبر الإنترنت	جواز سفر، صورة، دعوة أو تبرير، خطة السفر	3-15 أيام	تحقق من التحديثات في أغسطس؛ قد تتطلب بعض الحالات زيارة القنصلية.
Bahrain	تطبيقات رقمية	جواز سفر، جدول السفر، فندق أو دعوة من مضيف	5-10 أيام	الرجاء التقدم عبر الموقع؛ بعض المدخلات تعتمد على اتفاقيات ثنائية.
Vatican	تحديد موعد في القنصلية	جواز سفر، سبب مشروع، تذكرة العودة	7-14 أيام	تحقق من الإقامة بالقرب من حدود الاتحاد؛ الدفع عبر بوابة الإنترنت.
ليختنشتاين	القيصلية أو البوابة الإلكترونية	جواز سفر، صور، خطة السفر	7-12 أيام	الوثائق الإضافية قد تكون مطلوبة.
Andorra	طلب عبر الإنترنت	جواز السفر، ودعوة إذا لزم الأمر	5-9 أيام	طرق ذات مدخل واحد غالبًا؛ تأكد من خلال بوابة guideunited
هولندا	بوابة إلكترونية	جواز السفر، تفاصيل الإقامة، خطة السفر	3-7 أيام	تأكد من صلاحية جواز السفر وسلامة البيانات.
Turkey	خدمة القنصلية	جواز سفر، دعوة أو حجز فندق	4-12 أيام	تحقق من متطلبات الموعد البيومتري.
إندونيسيا	التطبيقات عبر الإنترنت	جواز سفر، تذكرة العودة، تفاصيل الإقامة	6-14 أيام	Understood. Please provide the text you'd like translated, and I will deliver the translation as requested—without preamble, quotes, or alterations to proper nouns, brand names, addresses, or concrete facts. I will use established Arabic equivalents for place names, landmarks, and institutions while preserving the original spelling of street addresses, phone numbers, prices, and brand names. Go ahead and share the text you'd like translated.
Others	تطبيقات قائمة على الموقع	جواز السفر، المستندات الداعمة حسب الجنسية	Varies	تأكد دائمًا من الموقع الرسمي للاتحاد؛ يمكن حل المشكلات عن طريق الاتصال بالخدمة.

الوصول بدون تأشيرة في 2025: الجنسيات المؤهلة وحدود الإقامة

تحقق من الأهلية مباشرة مع الوكالة القنصلية قبل السفر.

مدة الإقامة القصيرة تختلف حسب البلد؛ اقرأ الصفحات الرسمية للحصول على تفاصيل دقيقة. تظهر حدود الوقت على شكل عدد أيام ضمن نافذة متدحرجة لمدة 180 يومًا؛ أخطاء في قراءة التواريخ؛ أخطاء في النماذج تؤدي إلى رفض. استخدم النموذج أدناه كدليل عملي؛ ملاحظة أن هذا معلومات فقط.

• كرواتيا - يمكن البقاء لمدة تصل إلى 30 يومًا خلال فترة 180 يومًا؛ اقرأ صفحات القنصلية لتأكيد الأهلية؛ مثال يوضح النمط النموذجي.
• صربيا - يمكن البقاء لمدة تصل إلى 30 يومًا ضمن نافذة 90 يومًا؛ دائمًا التحقق من موقع القنصلية؛ الوثائق المطلوبة تشمل تذكرة العودة؛ الأموال الكافية.
• إيطاليا - يمكنك البقاء لمدة تصل إلى 90 يومًا خلال 180 يومًا؛ تأكد من ذلك على الصفحات الرسمية؛ احتفظ ببطاقاتك المصرفية جاهزة للدفع؛ اقرأ شروط الدفع.
• ألمانيا - البقاء لمدة تصل إلى 90 يومًا خلال 180 يومًا؛ استشارة بلجيكا بشأن الشروط المتوازية؛ الوقت مهم؛ متطلبات الوثائق مماثلة.
• بلجيكا - يمكن البقاء لمدة تصل إلى 90 يومًا خلال فترة 180 يومًا؛ تحقق من صفحات القنصلية البلجيكية؛ تشمل العناصر ذات الصلة كشف الحساب المصرفي؛ تأمين صحي للسفر.
• إندونيسيا - يمكن البقاء لمدة تصل إلى 30 يومًا خلال 180 يومًا؛ تحقق من الصفحات الرسمية بشأن الاستثناءات؛ يجب أن تتطابق بيانات جواز السفر مع التذاكر؛ تساعد فواتير الدفع.
• هونغ كونغ - يمكنك البقاء لمدة تصل إلى 30 يومًا خلال فترة 180 يومًا؛ اقرأ صفحات موقع القنصلية؛ تأكد من تنسيق دخول بسيط؛ اقرأ الإرشادات.
• الكونغو - يمكنك البقاء لمدة تصل إلى 30 يومًا خلال 180 يومًا؛ تقدم "guidecongo" مرجعًا مختصرًا؛ تحقق مباشرة مع القنصلية بشأن الوضع.

الترجمة: السياسة الديناميكية لروسيا تتطلب التحقق الدقيق من المصطلحات؛ الوقت للتحقق لا يزال حاسمًا. بمجرد التأكيد، احفظ نسخة لك على جهازك؛ دائمًا اقرأ الصفحات الرسمية؛ انتبه عندما تتلقى تأكيدًا؛ خلال التأخيرات، راقب الحساب المصرفي وإيصالات الدفع؛ احفظ نسخة لك.

إعداد ما يلي الآن: احمل مجموعة وثائق سفر بسيطة؛ اختبر وقت المغادرة؛ احتفظ بالعملة اللازمة للدفع؛ استخدم طريقة مباشرة لتوضيح الشروط المطلوبة؛ إذا remained clause غير واضح، اتصل بالقنصلية مباشرة للحصول على الأرقام الدقيقة.

طريق الحصول على تأشيرة السياحة: المستندات، الدعوات، وقائمة التحقق من الإرسال

ابدأ بخطط واضحة: انشئ حسابًا على الموقع الرسمي، ارفع دعوة شخصية إذا لزم الأمر، اجمع كامل حزمة الوثائق، ثم قدمها عبر الزر المخصص.

قائمة المستندات المطلوبة: جواز سفر صالح لمدة ستة أشهر على الأقل؛ صفحة أو صفحتين فارغتين؛ جدول السفر؛ إثبات الأموال؛ نسخة من الدعوة؛ تأمين السفر؛ إذا لزم الأمر، تأشيرات إلكترونية؛ تذكرة طيران للعودة أو دليل على السفر المستقبلي.

دعوات: بعض المسارات تتطلب مضيفًا يدعو؛ يجب أن تشمل الدعوة تفاصيل الاتصال بالمضيف؛ بالنسبة للسفر إلى كرواتيا أو وصول إلى آيسلندا أو برامج مختلطة، قد تحسن الملاحظات الشخصية النتائج؛ تأكد من أن مصدر الدعوة موثوقًا في الموقع.

الرجاء التوجه إلى قسم وثائق السفر على الموقع الرسمي؛ انقر على زر "إرسال"؛ ارفق مسحًا بالتنسيقات المدعومة؛ تأكد من كل حقل أثناء الإدخال؛ احتفظ بالباقة بأكملها ضمن حسابك؛ راقب التقديمات من نفس الواجهة؛ إذا نشأ أي مشكلة، اعيد التحقق من التفاصيل، تصحيح التناقضات، وإعادة الرفع.

بعض المسافرين يعتمدون على تأشيرات إلكترونية عندما يكونون مؤهلين؛ أثناء التحضير، تأكد من أن المسار يدعم السفر المباشر إلى أمريكا، كرواتيا، آيسلندا؛ إذا تم رفضها، مراجعة السبب، تعدل الوثائق الشخصية، وقدم طلبًا جديدًا؛ يمكنك تفويض أسئلتك إلى غيد ساوث للحصول على نصائح مخصصة.

المصدر: تستخدم أنظمة الوزارات والقنصليات سير عمل منظم عبر الأنظمة الوطنية؛ خلال الفحص، تسبب عدم مطابقة البيانات الشخصية مع تفاصيل الدعوة إلى حدوث مشكلات؛ تأكد من مطابقة الأسماء والتواريخ وأرقام جوازات السفر عبر جميع الوثائق؛ يتطلب تخطيط السفر إلى أمريكا عبر كرواتيا أو آيسلندا تناسقًا بين الوثائق المضيفة وحساب المتقدم.

طرق تأشيرات الأعمال والخاص: أنواع الدعوة، الرسوم، ومواعيد المعالجة

احصل على دعوة رسمية من المضيف عبر البوابة الإلكترونية الرسمية قبل تقديم أي طلب؛ حجز الموعد مبكرًا، وانسجم مع تفاصيل الدعوة هناك.

1. دعوة الأعمال: يتم إصدارها من قبل منظمة روسية مضيفة على ورق رسمي للشركة، مع ذكر الاسم الكامل، العنوان، الاتصال، والغرض من الرحلة. يجب أن تشير الرسالة إلى الكيان المضيف، التواريخ، وضمان توفير الإيواء أو تغطية التكاليف. قدم نسخة من التسجيل الرسمي للمضيف إذا كان متاحًا، ورفق وصفًا مختصرًا للالتزام التجاري. غالبًا ما تتطلب هذه الطريقة حجز فندق أو ترتيبات إقامة أخرى، ومدة محددة.
2. دعوة خاصة: من مقيم مسجل سيستضيف المسافر، بما في ذلك اسم المضيف الكامل، وتاريخ الميلاد، ورقم جواز السفر، والعنوان، ومعلومات الاتصال؛ يجب أن تشير الدعوة إلى العلاقة، ومدة الإقامة، ومتصل محلي. بالنسبة للعائلات، تأكد من أن خطة الإقامة مفصلة ومدعومة بموافقة المضيف. اتبع تعليمات المضيف بدقة لتجنب التأخير.
3. الوثائق الرسمية مثل رسائل الخدمات الشركات أو الاتفاقيات مع منظمة راعية، أو دعوات منظمة من خلال شريك سفر؛ قد تتطلب إثباتات إضافية للدعم المالي، وخريطة طريق للرحلة، وقسم ملاحظات يؤكد الشروط. لا تنسَ الحاجة إلى الترجمات أو التصديق القانوني عند الطلب.
4. الرسوم والمصاريف الرسوم القنصلية الأساسية: توقع دفع رسوم تتراوح (على سبيل المثال 35-60 يورو) حسب المسار والجهة الصادرة. تضاف رسوم إضافية لخدمات الترجمة والتوثيق والخدمات البريدية. بعض المكاتب تفرض رسوم إضافية لتوثيق المستندات أو التحقق من الصور.
5. تكاليف الوكالة أو الوسيط: إذا تم استخدام خدمة الحجز أو وكالة سفر، قد تكون التكاليف الإضافية أعلى بكثير؛ قارن التكاليف الإجمالية قبل الموافقة على أي خدمة. تأكد دائمًا من شروط الخدمة قبل الموافقة.
6. الموعد الزمني المعالج القياسي: عادةً ما يتم الانتهاء من المراجعات في حوالي 10-20 يومًا بعد التقديم، ولكن قد يمتد هذا المدة خلال الفترات المزدحمة. متابعة الحالة عبر بوابة المعلومات عبر الإنترنت ومراقبة التغييرات في التواريخ.
7. خيارات سريعة: في بعض الحالات، يمكن الحصول على تقييم أسرع مع رسوم إضافية أو معايير معينة. إذا تم تقديمها، يجب تقديم حجز آمن أو دليل على الرحلة/التاريخ.
8. الملاحظة حول التأشيرات الإلكترونية: قد يكون بعض المسافرين مؤهلين لخطوة عبر الإنترنت، مما يسهل الرحلة؛ تحقق من متطلبات الجمهورية على الموقع المعني، ثم حدد ما إذا كان هناك رابط مباشر لجنسيتك. إذا كان الأمر ينطبق عليك، قدم النموذج عبر الإنترنت، إرفق دعوة المضيف، وانتظر تاريخ الاستشارة.
9. قائمة مرجعية للنصائح العملية: تأكد من صلاحية جواز السفر لمدة ستة أشهر على الأقل بعد تاريخ المغادرة المخطط لها، وتأكد من وجود صفحات فارغة، وجمع نسخة ملونة من صفحة البيانات. هذا يساعد في تجنب التأخير في طريق الموافقة.
10. المصادر المعلوماتية: اعتمد على الصفحات الرسمية والموجهات الموثوقة مثل guideunited للحصول على التحديثات؛ لا تعتمد على المراجعات الخارجية فقط. هناك ستجد المصطلحات الحالية والرسوم المطلوبة والأوراق المطلوبة.
11. إثبات الإقامة والسفر: ضُمّن حجوزات الفنادق أو رسالة دعوة مع خطة الإقامة؛ قدم جدولًا مؤقتًا للسفر وإثبات الأموال إذا طلب ذلك. ملف جيد الوثائق يقلل من التعقيدات.
12. التاريخ والتفاصيل المتعلقة به: تأكد من مطابقة جميع التواريخ للدعوة والحجز والرحلات العائدة. أي عدم مطابقة قد يؤدي إلى تأخير في اتخاذ القرار.
13. الوثائق في اللغة الرسمية بالإضافة إلى الترجمة المعتمدة حيثما لزم الأمر. استخدم خدمات الترجمة عبر الإنترنت كإضافة؛ احتفظ بالنسخ الأصلية كما هي.
14. اتصل: عند تقديم طلبك، وافق على الشروط وأكد تفاصيل الاتصال للجهة المدعوة. إذا كان هناك أي شك، اطلب توضيحات قبل تقديم طلبك.
15. السياح من فرنسا وسويداء وأيرلندا وصربيا وإيطاليا ومالطا وميانمار يجب عليهم التحقق مما إذا كان تطبيق إلكتروني ممكن وما هي الوثائق المطلوبة. قد تختلف المعلومات عبر الإنترنت بين القنصليات؛ دائمًا التحقق منها قبل الحجز.
16. النوع من الدعوة يحدد الأدلة الداعمة؛ احتفظ بنسخة من كل وثيقة وسجل جميع المراسلات. هناك صفحات من الاستمارات التي يجب ملؤها.

تحدث التغييرات في السياسات بشكل دوري؛ تحقق من المعلومات الرسمية للحصول على أحدث الشروط والرسوم والتواريخ المرتبطة بحجزك. إذا كنت تسافر بشكل متكرر، احتفظ بنسخة من جواز سفرك ورسالة الدعوة مع الوثائق الرئيسية؛ هذا يساعد في التحقق من الإقامة والرقابة على الدخول. إذا كنت تحتاج إلى مثال سريع، أعد ملفًا مزيفًا يتضمن بيانات الاتصال بالمضيف وتاريخ الرحلة وإثبات الإقامة والموارد، ثم مراجعة الملف مقابل المتطلبات المحلية قبل التقديم. من أيرلندا إلى إيطاليا، قد تختلف الخيارات والمتطلبات، لذا ابدأ بخطة صلبة ودعوة مؤكدة.

خيار التأشيرة الإلكترونية: المناطق المغطاة، سير عملية التقديم عبر الإنترنت، وخطوات الموافقة

استخدم الموقع الرسمي لطلب التأشيرات الإلكترونية؛ انشئ حسابًا شخصيًا؛ ارفع صفحة بيانات جواز السفر بالتنسيق المطلوب؛ قدم صورة رقمية تلبي المواصفات؛ تأكد من تفاصيل الاتصال؛ مراجعة الشروط؛ أرسل الطلب بعد التأكد من صحة المدخلات؛ تعتمد المعالجة الآمنة على دقة المعلومات؛ تابع حالة الطلب عبر الموقع لتجنب الأخطاء.

المناطق التي تغطيها هذه الخيار تختلف؛ تحقق من الموقع للحصول على قائمة الحالية؛ تشمل الأمثلة مناطق الشرق الأقصى؛ كالينينغراد؛ منطقة لينينغراد؛ مورمانسك؛ المناطق الحدودية القريبة من بيلاروسيا؛ أيرلندا؛ السويد؛ إسبانيا؛ مالطا؛ تركيا؛ ألمانيا؛ البحرين؛ قد ينطبق وضع جمهورية كاملة على بعض أنواع المسافرين؛ خطط للرحلات بين نافذة التواريخ إذا تم ذكرها؛ تحقق مما إذا كنت مؤهلاً من خلال موارد جنوب الدليل؛ تظهر تفاصيل التكلفة على الموقع.

التطبيق عبر الإنترنت: إنشاء حساب؛ اختيار نوع تأشيرة إلكترونية؛ رفع صفحة بيانات جواز السفر؛ إرفاق صورة بالتنسيق المطلوب؛ ملء تفاصيل السفر؛ دفع التكلفة باستخدام البطاقات؛ استلام رقم مرجعي؛ متابعة التقدم على الموقع؛ يمكنك التبديل بين الأجهزة؛ تأكد من الاتصال الآمن؛ احفظ تأكيد السفر لملفاتك.

إجراءات الموافقة: بعد التقديم، ستتلقى إشعارًا على الموقع؛ يقوم موظفو القنصلية بمراجعة الطلب؛ فترة المعالجة النموذجية؛ ستتلقى تأشيرات إلكترونية بصيغة PDF أو وثيقة رقمية؛ يجب عليك طباعة التأشيرة أو الاحتفاظ بنسخة رقمية؛ تأكد من مطابقة البيانات مع جواز السفر؛ تحقق من المناطق المسموح بها؛ في حالة وجود أخطاء، قم بالتصحيح عبر الحساب؛ قد تتطلب المراجعات إعادة التقديم؛ تفاصيل التكلفة متاحة على الموقع؛ تقدم guidesouth نصائح للسائحين.

إعداد جوازات السفر والمستندات العامة حسب الجنسية: الصلاحية، الترجمة، الصور، والتوثيق

تحقق من صلاحية جواز السفر طوال فترة السفر؛ تأكد من بقائه صالحًا بعد تاريخ الرحلة. خطط للإعداد حسب جنسية المسافر مبكرًا؛ ذلك يقلل من الأخطاء. التوجيه الرسمي موجود على موقع السفارة؛ اتباع هذا الخطة يجنبك الأخطاء. التوقيت في أغسطس يساعد في التوافق مع جداول القنصلية؛ ذلك يزيد من موثوقية تقديم الطلبات الخاصة أو الرسمية.

الترجمة المطلوبة: الترجمة المطلوبة: يجب أن تُرجم النص إلى العربية الفصحى بشكل طبيعي، مع استخدام الأسماء المحلية المعترف بها للأماكن، المعالم، المتاحف، الكاتدرائيات، الشوارع، المدن، والدول. يجب الحفاظ على أسماء العلامات التجارية، شركات، منتجات، أرقام الهواتف، والأسعار كما هي في النص الأصلي. يجب الحفاظ على عناوين الشوارع (أرقام المباني وأسماء الشوارع الأصلية) كما هي في النص الأصلي. يجب أن تُجرى الترجمة من قبل مترجمين معتمدين، وقد يُطلب في بعض الحالات ترجمة رسمية أو محلف. يجب التحقق من ما إذا كان الموقع المطلوب يتطلب تصديق أو تشريع للوثائق. يجب اتباع الخطوات الواردة في ملاحظات الموقع لتجهيز الوثائق حسب متطلبات الجنسية المختلفة.

تختلف متطلبات الصور حسب الدولة؛ اعد صورًا ملونة حديثة على خلفية بيضاء، مع تعبير محايد، ومميزات واضحة. تأكد من أن الحجم يتوافق مع المعايير الرسمية، عادةً 35×45 مم أو 2×2 بوصات؛ تجنب تغطية الرأس ما لم يكن مسموحًا لأسباب طبية أو دينية؛ يجب أن تكون الخلفية بسيطة خالية من الوهج.

خطوات التصديق يعتمد على البلد الصادر؛ بالنسبة لأعضاء اتفاقية لاهاي، احصل على تصديق من السلطة المختصة؛ أما بالنسبة للبلدان الأخرى، قد يكون التصديق عبر السفارة أو وزارة الخارجية ضروريًا. تشمل الأمثلة فرنسا، بلجيكا، أمريكا؛ أما بالنسبة لإيطاليا، تركيا، صربيا، آيسلندا، السعودية، ميانمار، فإن هذه الخطوة ضرورية. تختلف المدة الزمنية؛ ستحتاج إلى حساب تأخيرات البريد؛ قد تحدث تأخيرات في السفارات. من بلجيكا إلى أمريكا، تختلف الإجراءات حسب الاتحاد أو المكاتب المحلية؛ ثم يساعد هذا الخطة على الحفاظ على صحة الوثائق الخاصة أو الرسمية.