Lähetä dokumentaatio verkossa ennen määräaikaa; monissa tapauksissa uuden e-viisumin saamiseksi ei tarvita fyysistä läsnäoloa. Tyypillisiä latauksia ovat skannattu passisivu, matkatiedot, todiste varoista ja tarvittaessa valuuttalipukkeet. Käytä lataus-vaihtoehtoa liittääksesi tiedostoja ja tulosta sitten vahvistus säilytettäväksi. Suojattu painike ilmestyy jatkamista varten; kopiot tallennetaan palvelun holviin. Jos tila muuttuu, se näkyy portaalissa.
Täytä huolellisesti kentät, kuten nimi, kaupunki ja muut tiedot. Varmista, että merkinnät vastaavat tallennettuja tietoja; mikä tahansa epäsuhta voi aiheuttaa uudelleenkäsittelyn. Tarkista täyttäessäsi otsikot täsmälleen kuten asiakirjoissa, ja vältä tyhjiä osioita. Jos jokin näyttää tuntemattomalta, pysähdy ja lataa sitten puuttuvat sivut uudelleen ennen lähetystä.
Lataa täytön aikana tukiasiakirjat, paina sitten lähetä-painiketta ja tulosta vahvistus. Jos näkyviin tulee tyhjä sivu, tallenna kopio myöhempää käyttöä varten. Joissakin tapauksissa tuntemattomat tekijät voivat viivästyttää käsittelyä; tarkista tila mobiililaitteen tai työpöydän kautta seurataksesi edistymistä tarkasti.
Paikalliset toimistot tai matkailukeskukset suurissa kaupunkikeskuksissa tarjoavat ohjeita; matkustajat voivat suorittaa vaiheet mobiililaitteella tai työpöydällä. Jos kaupungin nimi on erilainen, päivitä se vastaavasti. Valuutassa näkyvät maksut on maksettava oikealla menetelmällä; pidä maksukuitti käden ulottuvilla. Jos kyseessä on itävaltalaisia kumppaneita koskevia tilanteita, varmista, että tiedot vastaavat ehtoja. Asiakirjoissa oleva paikan nimi tulee heijastaa todellista tietoa.
Jos kysymys herää, käytä portaalin painiketta ottaaksesi yhteyttä tukeen; tiedot hakijasta, paikasta ja maksusta auttavat ratkaisemaan ongelman. Jos jokin ehto poikkeaa standardista, tarkista se välittömästi tuelta. Ole hyvä ja varmista, että lataus- ja lähetyssyklit pysyvät määräaikojen ja salasanan jäähtymisaikojen sisällä.
