Eine Einladungsschreiben ist das Dokument im Mittelpunkt jeder konsularischen russischen Visumsantragstellung - und der Teil des Verfahrens, der die meisten Menschen verwirrt, vor allem weil die Hälfte der heutigen Reisenden gar keine brauchen. Prüfen Sie vor der Bezahlung von irgendjemandem für Formalitäten, welcher Fall auf Sie zutrifft.
Braucht man überhaupt eine Einladung?
- Visumfreie Pässe benötigen nichts. Südafrika, Israel, die VAE, Katar, Serbien, die Türkei und die meisten Länder Lateinamerikas können ohne Visum einreisen - ohne Einladung. (Hinweis auf die separate neue Regel: Ab dem 1. Juli 2026 erfordert die visumfreie Einreise eine elektronische Ankunftsanmeldung in der RuID-App mindestens 72 Stunden vor der Grenzüberquerung.)
- E-Visum-Pässe benötigen ebenfalls nichts. Staatsbürger aus 64 Ländern - darunter die gesamte EU, Indien, Japan, China, Mexiko, Saudi-Arabien und andere - beantragen online auf evisa.kdmid.ru ein 30-tägiges e-Visum für eine einmalige Einreise, das etwa 50 € kostet; eine Einladung ist nicht erforderlich.
- Das Konsulatsvisum kommt ins Spiel, wenn die Einladung benötigt wird: Staatsbürger der USA, des Vereinigten Königreichs, Kanadas und Australiens (für diese ist das E-Visum nicht möglich) sowie alle aus einem E-Visum-Land, die länger als 30 Tage bleiben oder mehrfache Einreisen benötigen.
Die drei Arten von Einladungen
- Touristen-Einladung — amtlich „Bestätigung der Aufnahme eines ausländischen Touristen", ausgestellt von einem in der staatlichen Liste geführten russischen Hotel oder Reiseveranstalter. Dieses Dokument ist die Standardvoraussetzung für ein Touristenvisum, wird zügig ausgestellt und Konsulate akzeptieren routinemäßig eine elektronische Kopie.
- Geschäftseinladung — ausgestellt durch das Innenministerium (MVD) oder per Telex des Außenministeriums auf Anfrage eines russischen Unternehmens. Dauert länger und ist teurer; lohnt sich nur, wenn man tatsächlich eine längere Gültigkeit des Geschäftsvisums benötigt.
- Private Einladung — Ihr russischer Gastgeber beantragt diese persönlich bei der örtlichen MVD-Stelle. Es ist mit Abstand der langsamste Weg, weshalb viele Besucher von Freunden stattdessen eine Touristen-Einladung mit Hotelbuchung beantragen.
Wie man eine Touristen-Einladung erhält
Zwei normale Routen. Wenn Sie ein Hotel gebucht haben, fragen Sie an der Rezeption - die meisten Hotels, die Ausländer beherbergen, stellen die Bestätigung für die gebuchten Daten routinemäßig aus. Falls Ihre Pläne flexibler sind oder Sie in Apartments wohnen, verkaufen registrierte Reiseveranstalter die Bestätigung als eigenständige Dienstleistung online: Sie tragen Ihre Passdaten, die Daten und die Städte ein, die Sie besuchen werden, und erhalten in der Regel noch am selben Tag eine PDF-Datei gegen eine geringe Gebühr.
Welchen Weg Sie auch wählen, die Angaben auf der Einladung müssen mit Ihrer Visumantragsformular exakt übereinstimmen:
- Reisedaten — das Visum wird für den im Einladungsschreiben angegebenen Zeitraum ausgestellt, daher bitte einige Tage Puffer auf jeder Seite einplanen.
- Jede Stadt, die du besuchen möchtest — gehst du nach Moskau + Sankt Petersburg? Beide müssen aufgeführt werden.
- Reisepassnummer und Name exakt wie im Reisepass angegeben.
